ActiveInbox es un plugin gratuito para el navegador, que funciona aportando a Gmail un sistema de organización y gestión de proyectos GTD.
Por lo que se puede ver en el video parece muy cómodo e intuitivo, aunque las funcionalidades que ofrece se podrían replicar utilizando el propio sistema de etiquetas de Gmail. Claro que con mucho tiempo invertido en pensar como hacerlo y llevarlo a la práctica. ActiveInbox ya te lo da hecho.